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Frühzeitige Bindung an Unternehmen : Preboarding – Wie wichtig die Zeit vor dem Ausbildungsbeginn ist
Mit der Unterzeichnung des Ausbildungsvertrags wird die zukünftige Zusammenarbeit zwischen dem Jugendlichen und dem Unternehmen besiegelt - rechtlich und zunächst. Viel zu oft nämlich springen die mühsam rekrutierten Nachwuchskräfte noch vor Beginn der Ausbildung wieder ab und treten den Ausbildungsplatz nicht an. Um das zu verhindern, ist es wichtig, die zukünftigen Auszubildenden so früh wie möglich emotional an das Unternehmen zu binden. Deswegen sind bindungsfördernde Maßnahmen bereits vor dem ersten Ausbildungstag enorm wichtig. Die erste Phase des Onboarding-Prozesses, das Preboarding, setzt genau hier an.
Nutzen Sie die Zeit
Insbesondere die Zeitspanne zwischen Vertragsunterzeichnung und erstem Ausbildungstag, die meist mehrere Monate beträgt, stellt eine Herausforderung dar. Dies ist eine lange Zeit, in der sich die jungen Menschen u. U. Gedanken darüber machen, ob ihre Entscheidung für diesen Ausbildungsberuf bei diesem Arbeitgeber überhaupt die Richtige war. Damit es dazu erst gar nicht kommt, sollte diese Phase aktiv genutzt werden: Binden Sie die künftigen Auszubildenden schon jetzt an Ihr Unternehmen!
„Kontakt“ heißt das Zauberwort
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten das Preboarding zu gestalten. Bei allen gilt: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der kontinuierlichen Ansprache der angehenden Auszubildenden. Nur so kann Bindung überhaupt gelingen. Was Sie als Personaler tun können:
- Nutzen Sie Kommunikationsanlässe! Post zum Geburtstag oder die neue Mitarbeiterzeitung per Mail – Wenn es Anlässe gibt, um mit den jungen Menschen in Kontakt zu treten, dann nutzen Sie diese auch!
- Nichts geht über den persönlichen Kontakt! Schaffen Sie Gelegenheiten, bei denen sich die Auszubildenden untereinander und/oder andere Beschäftigte kennenlernen können: Firmenfeiern, Betriebsausflüge oder Kennenlernnachmittage vor der Ausbildung bieten dafür den geeigneten Rahmen.
- Geben Sie frühzeitig ausbildungsrelevante Informationen weiter! Je mehr Informationen die jungen Menschen vor dem Ausbildungsstart erhalten, desto besser! So wissen sie genau, was auf sie zukommt und starten mit einem guten Gefühl in die Ausbildung.
Preboarding wird nicht umsonst Vorbereitungsphase genannt
Um erfolgreich zu sein, müssen alle Maßnahmen des Preboardings gut durchdacht, geplant und aufeinander abgestimmt werden. Darüber hinaus empfiehlt es sich, das Preboarding und das Onboarding gemeinsam zu planen.
Eine gute Vorbereitung des ersten Arbeitstages und der ersten Zeit im Betrieb ist entscheidend für eine erfolgreiche Bindung und sollte logischerweise vor dem Ausbildungsbeginn erfolgen – also in der Preboardingphase. Am besten kombinieren Sie das Preboarding mit der Vorbereitung der ersten Tage und planen frühzeitig den Ausbildungsstart.
Das Programm für den ersten Ausbildungstag bietet wiederum einen guten Anlass, Kontakt zu Ihrem zukünftigen Azubi aufzunehmen. Weitere und ausführlichere Handlungsempfehlungen finden Sie in dem White Paper „So geht Azubi-Bindung – Neue Auszubildende mit geplantem Onboarding erfolgreich ins Unternehmen integrieren und langfristig binden“, abrufbar unter www.aubi-plus.de/kunden/ausbildungsbetriebe/white-paper/.
