Beruf: Kölner Stadtverwaltung sucht 1400 neue Mitarbeiter

Beruf : Kölner Stadtverwaltung sucht 1400 neue Mitarbeiter

20.000 Menschen sind bei der Stadt in mehr als 700 unterschiedlichen Berufsbildern beschäftigt.

Demographischer Wandel, Digitalisierung und Fachkräftemangel stellen die Stadt Köln als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 20.000 Beschäftigten vor Herausforderungen in der Personalgewinnung. Die Angebote und Aufgaben der Stadtverwaltung haben in den vergangenen Jahren zugenommen, und auf dem derzeit angespannten Arbeitsmarkt konkurriert sie mit privaten Unternehmen.

Trotzdem konnte die Stadt erfolgreich qualifiziertes Personal für sich gewinnen. Stadtdirektor und Personaldezernent Stephan Keller: „Alleine im vergangenen Jahr haben wir rund 1900 neue Mitarbeitende für uns gewinnen können. Davon sind rund 300 Nachwuchskräfte, die wir in 37 unterschiedlichen Berufsbildern zu den Fachkräften ausbilden, die wir in Zukunft brauchen.“ Bei den Auszubildenden erreichte die Stadt eine Ausbildungsquote von 8,8 Prozent, die in den kommenden Jahren noch weiter gesteigert werden soll.

Es gibt bei der Stadt mehr als 700 Berufsbilder, in denen die Mitarbeitenden der Verwaltung tätig sind. In den kommenden Jahren muss die Stadtverwaltung weiter daran arbeiten, ihren Personalbedarf zu decken. Rund 4.800 Mitarbeitende werden die Verwaltung in den nächsten zehn Jahren altersbedingt verlassen. Die Stadt Köln bereitet sich aktiv darauf vor. Mit einem Szenarioprojekt zur Zukunft der Verwaltungsarbeit unter Leitung eines erfahrenen Zukunftsforschers entwickelt die Verwaltung Strategien für mögliche Gegebenheiten in zehn Jahren, bei denen die Alterung der Belegschaft nur ein Faktor ist. So können unter anderem durch Einschätzung von Trends und Zukunftsfaktoren Szenarien antizipiert und vorbereitet werden. Es lassen sich Organisationsstrukturen zukunftsgerecht gestalten und Arbeitsumfelder vorausschauend modernisieren.

Social-Media-Kanäle werden bei der Mitarbeitersuche genutzt

Um neue Mitarbeiter zu gewinnen, nutzt die Stadt unterschiedliche Wege. Sie ist mit Personalmarketing-Kampagnen im Stadtbild und auf Social-Media-Kanälen vertreten und die Stadt Köln präsentiert sich 2020 auf den 14 wichtigsten Job- und Ausbildungsmessen der Region. Zudem besteht eine enge Kooperation mit der Agentur für Arbeit, die unter anderem bei speziell organisierten Bewerbertagen zum Tragen kommt. Die aktive Personalgewinnung jenseits von Veranstaltungen wird bei der Stadt Köln derzeit weiter professionalisiert. Für das laufende Jahr sind in der Verwaltung etwa 1400 Stellen zu besetzen. Dies entspricht einer Vakanzquote von 7,3 Prozent. Hier befindet sich die Stadt Köln auf einem guten Weg, diese Quote weiter zu senken.

Ein wesentlicher Faktor bei der Personalgewinnung ist die Bereitstellung von vielfältigen Arbeitsperspektiven. Olaf Wagner, Leiter Personal- und Verwaltungsmanagement: „Wir bieten diverse Arbeitszeitmodelle für jede Lebenslage, je nach Gegebenheiten Home Office und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Ämtern. Außerdem sind wir eine Arbeitsstätte, die Sinn schafft. Viele, gerade auch jüngere Bewerber, wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem offenen Umfeld.“

Zu diesem offenen Umfeld gehören auch die beruflichen Aufstiegschancen. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden nimmt dabei einen hohen Stellenwert ein. Um Aufstiegsmöglichkeiten zu eröffnen, fördert die Stadt berufsbegleitende Masterstudiengänge und bietet sogenannte modulare Qualifizierungen an, wodurch sich Mitarbeitende für eine höhere Laufbahngruppe qualifizieren können. Bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und Festlegung der Ausbildungserfordernisse werden regelmäßig die Möglichkeiten von Öffnungen für weitere Berufs- und Studienabschlüsse geprüft und umgesetzt.

Mit dem Bündnis „Beruf-Leben“ soll das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in der Verwaltung weiter vorangebracht werden. Dafür haben sich das Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement, sowie das Amt zur Gleichstellung von Frauen und Männern zusammengeschlossen und ein Projektteam gebildet. Im Zentrum stehen vor allem die Verbindung von Familie und Karriere, das Schaffen von Freiräumen für Mitarbeiter, die Angehörige pflegen sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Dafür entwickelt das Team Projekte wie ein Väternetzwerk, die Beauftragung eines Familienservices, den Aufbau eines betrieblichen Kinderbetreuungskontingents und die Ausstattung von Dienstgebäuden mit Eltern-Kind-Zimmern. step

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